Teslim şu sırayla ilerler: önce belgeleri ve buluşma yerini hazırlarsınız, araç gelince beş kontrol yaparsınız, tutanağı imzadan önce okursunuz. Araç size sınırdan önce verilir ve sınır geçişi sizde kalır. Resmî kuralları kaynağı ve kontrol tarihiyle yazdık. Yazı hukuki ya da gümrük tavsiyesi değildir.
Bu yazı, Kapıkule Ekspres ile gelen aracı teslim alırken izleyeceğiniz yolu anlatıyor. Kontrol adımları her araç teslimi için işe yarar.
Teslim Çerçevesi: Sınırdan Önce, Sınırı Siz Geçersiniz
Kapıkule Ekspres'te aracı, sınır geçişinden önce Kapıkule'de elinize veriyoruz. Sonra direksiyona geçer, aracı sahibi olarak sınırdan kendiniz geçirirsiniz. Ekibimiz araçla sınırı geçmez. Gümrük kapısındaki işlemler sizin elinizde; biz yalnızca taşıma yapar, müşavirlik sunmayız. Buluşma noktasını WhatsApp'ta önceden konuşuyoruz.
Teslim Gününden Önce Hazırlanacaklar
Teslim günü sürpriz istemezsiniz. Önceden hazırlayacaklarınız kısa bir liste.
Belgeler. Ticaret Bakanlığı'nın Yolcu Rehberi, giriş belgeleri arasında şunları sayar:
- Aracın ikamet edilen ülkede kayıtlı olduğunu gösteren ruhsat
- Aracı getiren kişinin ehliyeti
- Duruma göre yurtdışı ikametini gösteren belge: pasaport, kimlik belgesi ya da oturum izni
- Türkiye'de geçerli trafik sigorta poliçesi
- Pasaport ya da yerine geçen kimlik belgesi
Kaynak: Yolcu Rehberi, madde 5, belge tarihi 10.08.2026. Son kontrol: 2026-11-07. Listenin tam metni için PDF'e bakın.
Telefon. Şarjı dolu olsun. Fotoğraf çekecek, ekiple yazışacaksınız.
Anahtar ve eşya. Anahtarın kimde olduğunu önceden konuşun. Araçta eşya bırakıp bırakmayacağınızı yola çıkmadan ekibe sorun.
Yükleme günü fotoğrafları. Aracı Avrupa'da verirken çektiğiniz fotoğrafları saklayın. Alışta ekibin tuttuğu durum kaydı da varışta kıyas noktanızdır. Elinizde yoksa isteyin.
Teslim alacak kişi. Aracı sahibi olarak siz teslim alırsınız. Başka biri alacaksa önce WhatsApp'ta bize yazın. O kişinin aracı sınırdan geçirebilmesi resmî kurallara bağlıdır (örneğin vekâletname; Yolcu Rehberi, madde 9-10). Gümrük müşavirinize ya da Bakanlık sayfalarına sorun.
Kapıkule'ye Yaklaşırken: Ekiple Son Konuşma
Aracın konumunu yolculuk boyunca WhatsApp'ta canlı izlersiniz. Varışa yaklaşınca ekiple yazışın ve iki şeyi netleştirin: buluşma yeri ve tahmini saat.
Kendi yolculuğunuzu da buna uydurun. Kapıkule'ye başka bir şehirden ya da uçakla geliyorsanız ulaşım süresini hesaba katın. Araç sizden önce varabilir. Bekleme yerini ve bilgi alacağınız kişiyi baştan konuşun.
Sınır bölgesi kalabalık olabilir. Telefonunuz açık ve hattınız çekiyor olsun. Ekip size ulaşamazsa teslim uzayabilir. Buluşma yerini yakındaki bir işaretle tarif edin: tabela, benzin istasyonu ya da bir bina.
7/24 hattımızdan her an yazabilirsiniz. Telefon ve WhatsApp numaramız tek: 0530 597 50 52.
Teslim Anı: Beş Kontrol
Aracı görür görmez imzaya geçmeyin. Sırayla beş şeye bakın.
- Dış gövde. Aracın çevresinde yavaşça dönün. Tampon, kapılar, çamurluklar, cam, ayna ve jantlara bakın. Gün ışığı yoksa telefon fenerini kullanın.
- Fotoğraf. Her yüzü genişten çekin, sonra gördüğünüz her kusuru yakından çekin. Fotoğrafları teslim yerinde çekin, sonra değil. Kısa bir yürüyüş videosu da işe yarar.
- İç mekân ve göstergeler. Kilometre sayacına, yakıt göstergesine ve uyarı lambalarına bakın. Koltukları ve döşemeyi gözden geçirin.
- Eşya ve aksesuar. Yedek lastik, kriko ya da araçta bıraktığınız eşya varsa yerinde mi, kontrol edin.
- Çalıştırma. Kontağı açın, motoru çalıştırın, farları ve sinyalleri deneyin.
Kontrol sırasında ekibe üç soru sorabilirsiniz:
- Yolculukta araçla ilgili özel bir durum oldu mu?
- Anahtar ve varsa ek parçalar tam mı?
- Tutanakta teslim saati ve teslim alan kişi var mı?
Cevapları tutanağın yanına not alın. Amacınız kimseyi suçlamak değil, aracın durumunu doğru kaydetmek.
Kusur gördüyseniz hemen söyleyin. Alıştaki fotoğraflarınızla karşılaştırın. Bir çizik eski mi yeni mi, çoğu zaman bu karşılaştırma gösterir.
Yağmurlu, karanlık ya da kalabalık bir teslimde ekipten ışıklı, korunaklı bir noktaya geçmesini isteyin. Birkaç dakikalık sabır, sonraki günlerde size zaman kazandırır.
Teslim Tutanağı: İmzadan Önce Okuyun
Teslimde araç durumunu yazılı bir tutanağa geçiriyoruz. Tutanak, aracı size verdiğimiz andaki halini anlatır.
İmzalamadan önce baştan sona okuyun. Gördüğünüz her çizik, ezik ya da eksik tutanakta yer almalı. Yazılı değilse ekibe söyleyin ve eklettirin. Hasar gördüyseniz notu imzadan önce yazdırın. İmzadan sonra eklemek zorlaşır.
İmzadan sonra tutanağın bir kopyasını ya da net bir fotoğrafını alın. WhatsApp'ta kendinize de gönderin.
Taşıma sigortalıdır. Kapsamın ayrıntısını teklif aşamasında yazılı isteyin; elinizde kalır.
Sınırdan Önce Okuyacağınız Resmî Bilgiler
Aşağıdaki olgular resmî kaynaklardan alındı. Her birinin yanında kaynak ve kontrol tarihi var. Yorum eklemedik, hukuki sonuç çıkarmadık.
Yerleşiklik şartı ve kalış süresi. Aracın Türkiye'de kaç gün kalabileceği ve yurtdışında yerleşik sayılmanın koşulu kişiye göre değişir. Bakanlığın ilgili cümlelerini kaynağı ve kontrol tarihiyle, yabancı plakalı araçla Türkiye'ye giriş rehberimizde tırnak içinde verdik. Türkiye'de oturuyorsanız ya da koşullarınız farklıysa başka bir hüküm geçerli olabilir. Hangisinin size uyduğunu resmî sayfalardan veya bir müşavirden sorup öğrenin. Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı, Yolcu Rehberi, madde 6, 10.08.2026. Son kontrol: 2026-11-07.
Ön beyan. Rehberin 19. maddesi bir ön beyan uygulamasından söz eder. Yola çıkmadan en fazla 15 gün önce "Taşıt Ön Beyan Uygulaması" ile kişi ve taşıt bilgilerini girebilirsiniz. Telefon, tablet ya da bilgisayar yeterli. Bakanlık, bunun kapıdaki işlemleri kısalttığını yazar. Uygulama turkiye.gov.tr/gtb-tasit-on-beyan adresinde. Kaynak: Yolcu Rehberi, madde 19, 10.08.2026. Son kontrol: 2026-11-07.
Zorunlu sigorta. Girişte Türkiye'de geçerli bir poliçe gösterilmesi gerekiyor; Bakanlığın sık sorulan sorular sayfasının ilgili cevabı giriş rehberimizdeki sigorta bölümünde. Aracınız için hangi belgenin geçerli olduğunu sigortacınızdan öğrenin. Kaynak: Ticaret Bakanlığı SSS "Yolcu Beraberi Taşıtlar" (10 Ağustos 2026). Son kontrol: 2026-11-07.
Yabancı plakalı araçta HGS. Ücretli otoyol ve köprülerden geçecekseniz HGS konusu sizi ilgilendirir. Karayolları Genel Müdürlüğü belgesinin ana cümlesi giriş rehberimizdeki HGS bölümünde. İki resmî kaynak ödeme portalına farklı ad verdiği için güncel ödeme kanalını kaynak sayfalardan teyit edin. Kaynaklar: KGM, "Yabancı Plakalı Araçlar" belgesi; Yolcu Rehberi, madde 16. Son kontrol: 2026-11-07.
Borç kontrolü. Bakanlığın sık sorulan sorular sayfasına göre ödenmemiş trafik cezası ya da geçiş ücreti varsa araç ülkeden çıkamaz. Rehberin 15. maddesi de cezalar ödenmeden ya da teminata bağlanmadan çıkış izni verilmediğini söyler. Tutarları burada vermiyoruz. Kaynak: Ticaret SSS, Soru 47 (10 Ağustos 2026); Yolcu Rehberi, madde 15. Son kontrol: 2026-11-07.
Kapı saatleri. Ticaret Bakanlığı'nın 17 Haziran 2025 tarihli haberinde şu cümle geçer: "İş akışının aksamaması için Gümrük ve Emniyet personeline kumanya temin edilerek, 24 saat hizmetin sürekliliği sağlanmıştır." Haber yaz dönemi tedbirlerini anlatır. Kapıkule için ayrı bir resmî saat cetveli bulamadık, bekleme süresi de vermiyoruz. Güncel durum için Bakanlığın ve Trakya Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'nün duyurularına bakın. Kaynak: Ticaret Bakanlığı haberi, 17.06.2025. Son kontrol: 2026-11-07.
Bulgaristan ve Schengen. AB Konseyi'nin 12 Aralık 2024 tarihli Kararı (AB) 2024/3212 iç sınırlarla ilgilidir. Karara göre Bulgaristan ve Romanya'nın iç kara sınırlarındaki kişi kontrolleri 1 Ocak 2025'te kalktı. Türkiye ile olan sınır ise AB'nin dış sınırıdır; karar bu sınırı kapsamaz. Kaynak: EUR-Lex, Council Decision (EU) 2024/3212. Son kontrol: 2026-11-07.
Giriş/Çıkış Sistemi (EES). Bulgar haber ajansı BTA, İçişleri Bakanlığı'nın duyurusuna dayanarak bir tarih verdi. EES, 6 Ocak 2026'dan itibaren Bulgaristan'ın Türkiye ile kara sınır kapılarında uygulanıyor: Kapitan Andreevo, Lesovo ve Malko Tarnovo. BTA'ya göre sistem üçüncü ülke vatandaşlarını kapsıyor. Ticaret Bakanlığı'nın 2 Temmuz 2026 tarihli haberi de EES'e değinir. Habere göre sistemin dördüncü aşaması 30 Mart 2026 itibarıyla yürürlüğe girdi. Geçişlere olası etkileri Bulgar İçişleri Bakanı'yla görüşülmüş. Sistemin sizin için ne anlama geldiğini AB ve Bulgaristan duyurularından kontrol edin. Kaynak: BTA (5 Ocak 2026, haber ajansı); Ticaret Bakanlığı haberi, 02.07.2026. Son kontrol: 2026-11-07.
Başka kapılar. Ticaret Bakanlığı'nın aynı Haziran 2025 haberi, yaz yoğunluğunda yolcu geçişlerini hızlandırmak için dört kapıyı anar. Bunlar Kapıkule, İpsala, Hamzabeyli ve Pazarkule. Teslim noktamız Kapıkule'dir. Diğer kapıların çalışma saatlerini ve kabul ettikleri araç tiplerini resmî kaynakta doğrulayamadık, bu yüzden bilgi vermiyoruz. Kaynak: Ticaret Bakanlığı haberi, 17.06.2025. Son kontrol: 2026-11-07.
Teslimden Sonra: Yola Çıkış
Aracı aldınız. Artık araç Kapıkule'de, sizin elinizde. Sınırı geçmek ve Türkiye'ye girişi tamamlamak size düşer. Genel çerçeve için yurt dışından araç getirme rehberimiz de duruyor. Orada okuduğunuz bir şeyi uygulamadan önce resmî sayfadan teyit edin.
Yola çıkmadan önce yakıt, lastik ve ışıkları bir kez daha kontrol edin. Uzun bir yolculuktan sonra yorgunsanız dinlenin.
Aracın Türkiye'de adresinize gelmesini mi istiyorsunuz? Böyle bir ihtiyacınız varsa Ekspres Araç Taşıma ile standart taşıma sayfalarını karşılaştırın. Karar vermekte zorlanırsanız Kapıkule Ekspres mi, standart taşıma mı? yazısı yardımcı olur.
Dönüşte: Aracı Kapıkule'de Bize Verirken
Kapıkule Ekspres iki yönlüdür. Tatil bitince aracı Kapıkule'de bize verir, Avrupa'daki kapınızda geri alırsınız. Rol değişir. Bu kez aracı teslim eden sizsiniz ve kayıt, aracın bize verdiğiniz andaki halini gösterir.
- Aracı vermeden önce dört yüzünü ve kilometre sayacını fotoğraflayın.
- Kişisel eşyalarınızı çıkarın.
- Alış anında tutulan durum kaydını okuyun ve kopyasını isteyin.
- Buluşma noktasını ve saatini WhatsApp'ta önceden netleştirin.
Türkiye'den çıkışın resmî tarafı için iki not var. Birincisi, yukarıda anlatılan borç kontrolü tam da çıkış içindir. İkincisi, Bakanlığın İngilizce sayfası çıkışta iki işlemi anlatır. Aracın bilgisayardaki giriş kayıtları kapatılır. Pasaporttaki "taşıtlı" damga iptal edilir. Kaynak: trade.gov.tr, Accompanied Vehicles, soru 40, 18.05.2026. Son kontrol: 2026-11-07.
Aracı bize hangi noktada ve hangi işlemlerden sonra vereceğinizi alış planında birlikte netleştiririz. Teslim süresi aracı aldığımız andan Avrupa'daki kapınıza kadar 36 saattir.
Teslimden Sonra Saklayacağınız Kayıtlar
Teslim bitti ama kayıtlar işe yaramaya devam eder. Birkaç şeyi bir klasörde toplayın.
- Teslimde çektiğiniz fotoğraflar ve video
- Tutanağın kopyası ya da net fotoğrafı
- Alışta çektiğiniz fotoğraflar
- Teklif ve plan yazışmanız, WhatsApp mesajları dahil
Bunları telefonda bırakmayın. Bir yedeğini e-postanıza ya da bulut hesabınıza atın. Sonradan bir soru çıkarsa bu klasör konuşmayı kısa ve net tutar. Tarihleri ve saatleri okunur biçimde saklayın.